PLAN DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES
Seccional Norte de Santander y Arauca

Ha dado inicio el proceso de DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES FÍSICOS para todos los Despachos Judiciales de la Seccional. En tal sentido, el Consejo Seccional de la Judicatura, los Presidentes de Tribunales, la Dirección Seccional de Administración Judicial y voceros de los Jueces de las diferentes especialidades, establecerán MESAS TÉCNICAS para el acompañamiento íntegro al proceso.

Se ha destinado este punto web como el único lugar donde se centralizará toda la información relevante del mismo (comunicaciones, invitaciones a sesiones virtuales, formatos, cronogramas de trabajo y procedimientos), manteniéndose siempre actualizado y disponible a consulta.

REVISE LOS TURNOS DE CIERRE DE TÉRMINOS ESTABLECIDOS POR EL CONSEJO SECCIONAL...

Busque su Distrito y Despacho Judicial y consulte la fecha exacta que le ha correspondido

CIRCUITODESPACHO JUDICIALFECHA DE CIERRE
CúcutaJuzgado 01 Civil MunicipalDel 08 al 10 de Febrero
CúcutaJuzgado 09 Civil MunicipalDel 10 al 12 de Febrero
CúcutaJuzgado 08 Civil MunicipalDel 11 al 15 de Febrero
CúcutaJuzgado 02 Civil MunicipalDel 15 al 17 de Febrero
CúcutaJuzgado 07 Civil MunicipalDel 16 al 18 de Febrero
CúcutaJuzgado 06 Civil MunicipalDel 17 al 19 de Febrero
CúcutaJuzgado 03 Civil MunicipalDel 18 al 22 de Febrero
CúcutaJuzgado 04 Civil MunicipalDel 19 al 23 de Febrero
CúcutaJuzgado 05 Civil MunicipalDel 22 al 24 de Febrero
CúcutaJuzgado 10 Civil MunicipalDel 24 al 26 de Febrero
CúcutaJuzgado 01 Civil Municipal de Pequeñas Causas y Competencias MúltiplesDel 26 de Febrero al 01 de Marzo
CúcutaJuzgado 02 Civil Municipal de Pequeñas Causas y Competencias MúltiplesDel 01 al 02 de Marzo
CúcutaJuzgado 03 Civil Municipal de Pequeñas Causas y Competencias MúltiplesDel 02 al 03 de Marzo
CúcutaJuzgado 07 Civil del CircuitoDel 02 al 05 de Marzo
CúcutaJuzgado 03 Civil del CircuitoDel 04 al 08 de Marzo
CúcutaJuzgado 04 Civil del CircuitoDel 05 al 10 de Marzo
CúcutaJuzgado 05 Civil del CircuitoDel 09 al 11 de Marzo
CúcutaJuzgado 01 Civil del CircuitoDel 10 al 12 de Marzo
CúcutaJuzgado 06 Civil del Circuito1Del 10 al 16 de Marzo

CIRCUITODESPACHO JUDICIALFECHA DE CIERRE

CIRCUITODESPACHO JUDICIALFECHA DE CIERRE

PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE EL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN...

El proceso iniciará para los Juzgados del Palacio de Justicia de Cúcuta. Posteriormente se atenderán Juzgados de la misma ciudad por fuera de dicha sede y luego los demás municipios de la Seccional. Cada especialidad en común acuerdo entre sus Jueces establecerá el orden que corresponda a cada Despacho. Los turnos definitivos y específicos serán socializados en este sitio.

ACUDA AL OPERADOR EXCLUSIVAMENTE CUANDO LE CORRESPONDA.

El turno propuesto es el siguiente:

    • Juzgados Civiles Municipales.
    • Juzgados Civiles del Circuito.
    • Juzgados de Familia.
    • Comisión de Disciplina Judicial Seccional.
    • Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas.
    • Juzgados Penales Especializados.
    • Juzgados Penales Municipales de Conocimiento.
    • Juzgados Penales del Circuito.
    • Juzgados Penales Municipales de Garantías.

No. La labor debe realizarse al interior de cada despacho judicial. El Consejo Seccional dispondrá paulatinamente la suspensión y cierre de términos para que aquellos juzgados, con gran cantidad de expedientes a digitalizar, puedan realizar la preparación de los mismos.

La Mesa Técnica Seccional llamará a los Jueces de cada especialidad a sesiones virtuales, en donde se definirán, en común acuerdo, los turnos definitivos de cada uno de los despachos. 

Inicialmente se ubicará en un servidor local con permisos de consulta para cada despacho judicial, mientas el CSJ provee de manera definitiva el macro repositorio web nacional.

  •  

Si. El contratista dispondrá de un usuario y contraseña por despacho para permitirle, de forma exclusiva, la consulta del material ya digitalizado.

El contratista tendrá a su disposición un plotter para la conversión digital de dichos documentos.

No. El proceso solo trata la digitalización de documentos físicos. La Mesa Técnica Seccional está trabajando en una solución pronta y certera para definir este aspecto (será comunicada en próxima oportunidad).

  •  

ATIENDA LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES ANTES DE ENTREGAR LOS EXPEDIENTES...

Debe foliar los expedientes
Todos los expedientes deberán estar foliados.
No se admitirán excepciones
Carátula en excelentes condiciones
y con información mínima
Cada carátula debe traer...
* Ciudad
* Nombre y código de identificación del despacho judicial
* Radicado del proceso (23 dígitos)
* Identificación clara de los sujetos o partes procesales
* Serie documental (según Tablas de Retención Documental establecidas)
Identifique claramente
el número del cuaderno
Identifique claramente el número de cada cuaderno, en caso de presentar varios
Entregue cada expediente completo
No se admitirán cuadernos que salten foliaturas o que no contengan todos los elementos que se señalen en él
Rotule los medios digitales
Las hojas o sobres en donde vengan almacenados medios digitales (audiencias, pruebas, etc.) deberán entregarse
debidamente rotulados
Entregue los procesos
en el formato establecido
Relacione todos los procesos a entregar al operador en el siguiente formato Excel
DESCARGUE VERSIÓN 2

¿A QUIÉN ENTREGO LA INFORMACIÓN YA PREPARADA EN MI DESPACHO JUDICIAL?...

La empresa contratista dispuso de un buzón de correo especial que obrará como MESA DE ENTRADA para la entrega de los expedientes por parte de los Despachos Judiciales

Responsable: JEISSON ARDILA
Correo: jeissonardila@salvararchivos.co

REVISE LAS COMUNICACIONES GENERADAS POR LAS AUTORIDADES LOCALES...

Utilice la opción BUSCAR para consultar algún documento por su nombre, tipo, oficina generadora o texto en específico

Oficina que generaTipoFechaNo.Contenido
DSAJCCircular13/04/2021DESAJCUC20-30
Dirección Seccional de Administración Judicial de Cúcuta comunica el cronograma de ejecución del proceso de digitalización para todos los despachos judiciales relacionados en la misma (Juzgados de Familia de Cúcuta, Despachos Comisión Seccional de Disciplina Judicial del Norte De Santander, Juzgados de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Cúcuta, Juzgado Penal Circuito Especializado en Extinción de Dominio de Cúcuta, Juzgados del Sistema Penal Acusatorio de Cúcuta (Juzgados Penales Municipales, Penales del Circuito y Penales Especializados) y Juzgados Penales de Los Patios)
DSAJCCircular24/03/2021DESAJCUC20-25
Dirección Seccional de Administración Judicial de Cúcuta solicita a todos los Despachos Judiciales que no han ingresado en la Fase II del Proyecto de Digitalización de Expedientes realizar el procedimiento contenido en presente Circular.
CSJNSACircular04/03/2021CIRCULAR-39
Consejo Seccional solicita la información estadística concerniente al número de expedientes que reposa en cada despacho, con indicación estimada de sus correspondientes folios, con objeto de construir anticipadamente un certero Plan de Trabajo y posterior Cronograma de Digitalización de Expedientes.
CSJNSACircular22/02/2021CIRCULAR-35
Consejo Seccional invita a servidores judiciales con funciones propias de suscribir documentos a utilizar de manera preferente la FIRMA ELECTRÓNICA.
CSJNSACircular22/02/2021CIRCULAR-34
Consejo Seccional comparte los nuevos lineamientos funcionales del “Protocolo para la Gestión de Documentos Electrónicos, Digitalización y Conformación del Expediente” expedidos por el CSJ.
CSJCircular18/02/2021PCSJC21-6
Consejo Superior de la Judicatura actualiza lineamientos funcionales del “Protocolo para la Gestión de Documentos Electrónicos, Digitalización y Conformación del Expediente”.
CSJNSAAcuerdo10/02/2021PCSJNS21-046
Se disponen cierres en Juzgados Civiles del Circuito de Cúcuta para atender labores operativas del Proceso de Digitalización.
CSJNSAAcuerdo05/02/2021PCSJNS21-044
Se disponen cierres en Juzgados Civiles Municipales de Cúcuta para atender labores operativas del Proceso de Digitalización.
CONJUNTACircular02/02/2021CIRCULAR 12
Autoridades locales establecen en conjunto la metodología para el PLAN DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES de todos los despachos judiciales de la Seccional.
CSJNSAAcuerdo21/01/2021PCSJNS21-021
Se autoriza el acceso extraordinario de un empleado por cada uno de los Juzgados Civiles de la ciudad de Cúcuta para labores de alistamiento de expedientes requeridos en el proceso de digitalización.
DSAJCCircular21/01/2021DESAJCUC20-05Se presenta la FASE II del Proceso Nacional de Digitalización de Expedientes y los detalles del contrato seccional.
TSCCircular21/01/2021PTSC21-03
Se realiza aclaración sobre la forma de remitir expedientes a empresa digitalizadora.
TSCCircular20/01/2021PTSC21-02Se informa el inicio del proceso seccional de “DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES” y se dan algunas recomendaciones al respecto.

* Las nomenclaturas utilizadas para las OFICINAS QUE GENERAN LOS DOCUMENTOS son las siguientes: CSJ (Consejo Superior de la Judicatura), CSJNSA (Consejo Seccional de la Judicatura del Norte de Santander y Arauca), DSAJC (Dirección Seccional de Administración Judicial de Cúcuta), TSC (Tribunal Superior de Cúcuta), TANS (Tribunal Administrativo del Norte de Santander), TSP (Tribunal Superior de Pamplona), TSA (Tribunal Superior de Arauca), TAA (Tribunal Administrativo de Arauca)

Plan Digitalización 2020-2022

NUEVO Protocolo Exp. Electrónico

NUEVO Formato Indice Electrónico

Tablas Retención Documental

Políticas Gestión Doc. y Archivo

Requisitos Mínimos Digitalización

CONSULTE ALGUNOS DOCUMENTOS IMPORTANTES PARA EL PROCESO NACIONAL DE DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES DE LA RAMA JUDICIAL...

Consulta los archivos a detalle que describen los procesos de gestión de documentos, digitalización y conformación del expediente electrónico

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