El propósito de esta herramienta es suministrar a los sujetos procesales un medio eficaz de comunicación que les permita: a) conocer en un momento oportuno los intereses de su contraparte y el material que usará en audiencia, y b) desarrollar una comunicación dirigida a reducir la controversia en los temas propios de la audiencia.
Si bien mantener la reserva de la información obtenida en la investigación es un capital importante en el curso de las averiguaciones, una vez elevada una petición de audiencia, resulta innecesario tal resguardo en relación con el material que se usará de sustento, pues uno de los pasos obligados en la diligencia será develar esas evidencias. Por lo tanto, constituye un importante ahorro de tiempo facilitar su acceso antes de la respectiva sesión a todas las partes que acudirán, paso que además permitirá abrir canales de comunicación con la contraparte con miras a pactos y acuerdos.
Cuando se trata del control de legalidad de actividades investigativas, resulta importante esta herramienta en la medida en que se anticipa el conocimiento de elementos materiales probatorios (EMP) y el descubrimiento. Si bien estos están previstos en la etapa de conocimiento, permiten que se materialice la garantía de contradicción y el principio de igualdad de armas, frente a la actividad que desde ese momento puede proyectar la defensa.
No olvide que permitir este conocimiento ahorra tiempo importantísimo en audiencia, lo que resulta especialmente valioso en este tipo de evaluaciones que están limitadas con cortos tiempos para su realización.
Pero, ¿cómo facilitar el acceso a este material?
Modo personal: entrega en mano de la copia física o digital del material, ejercicio que permite desarrollar el diálogo directo y así la posibilidad de abordar eventuales acuerdos.
Modo virtual: envío de la copia digital del material a través de correo electrónico o redes sociales (WhatsApp, etc.).
Recuerde que hoy en día existen muchas formas fáciles y económicas de escanear, entre ellas, aplicaciones en teléfonos, por lo tanto, el envío de estas piezas puede efectuarse sin limitaciones de tiempo o lugar.
No olvide confirmar la recepción del material, tenga en cuenta que usted es el interesado en que su petición ante el juez sea aceptada y ello requiere que su contraparte conozca las evidencias que se presentarán de sustento.
Sin duda, descubrir la evidencia resulta un paso importantísimo para construir el diálogo que motive a centrar la controversia. Sin embargo, su efectividad depende de su comprensión, por eso, es recomendable que el material que se facilite esté organizado, debidamente rotulado para diferenciar las piezas e incluso resaltado para distinguir los datos esenciales.
Este procedimiento además le facilitará su exhibición en audiencia.
La experiencia señala que al presentar información de múltiples líneas telefónicas se hace difícil la comprensión de lo acaecido con cada una (fechas de inicio y terminación, números de productos, total de afectaciones), por eso, la presentación de un listado, que compendie lo que ocurre con cada una, facilita trasmitir la realidad de la actividad investigativa.
Esta herramienta será también muy útil ante el juez al momento de sustentar la petición y le permitirá a usted tener un mejor control de la información recaudada en las averiguaciones.
La experiencia demuestra que solo un pequeño porcentaje de los temas que se pueden debatir en esta audiencia son realmente discutidos. Sin embargo, el desconocer en qué asuntos su contraparte centrará las críticas motiva la presentación de largas e intrincadas disertaciones de sustento.
Si usted genera un espacio previo a la audiencia para dialogar con su contraparte, tendrá la oportunidad de preguntarle sobre los aspectos en que esta tenga interés y, por ende, de aquellos aspectos en los que no hay necesidad de plantear controversias sustanciales, sobre los que puede generar un “acuerdo de caballeros” y presentarlo ante el juez, solicitando así que se centre en los aspectos que realmente interesa a las partes.
Pero, ¿cómo establecer una comunicación organizada y concisa?
El cuadro guía que se anexa al final de este modelo le permitirá plantear una propuesta de diálogo para establecer en qué temas hay interés de discutir y en cuáles no, también dicho formato le servirá de nota para efectuar la respectiva explicación al juez sobre los aspectos que las partes señalan sin intención de controvertir. Para esto, basta reunirse personalmente con su contraparte y revisar los temas del cuadro guía, o en su defecto, remitirlos por correo electrónico o redes sociales (WhatsApp, etc.).
No olvide que este pacto no constituye un contrato. Sin embargo, la buena fe y el buen nombre que se comprometen sustentan su efectividad.
Tampoco se plantea imponer al juez el acuerdo de las partes, sino presentarle la información del caso con precisión de los aspectos que no son objeto de controversia y así poder enfocarse en los que sí, para que el operador jurídico evalúe si los acoge.
Es muy importante, para mantener vigente la comunicación, atender todas las preguntas, dudas o manifestaciones de la contraparte; hacerlo permite convencer al solicitante de la fuerza de su petición o, en ocasiones, advertirle a usted de las debilidades que pueda tener el caso.
Las propuestas de esta herramienta son apenas el punto de partida de una novedosa forma de asumir el trámite procesal. En la práctica, muchos de los que han fungido en los diversos roles del sistema han desarrollado otras estrategias útiles para reducir la controversia, o facilitar la comunicación; experiencia importantísima que vale la pena dar a conocer. Por eso, a través de la versión digital de este documento se pueden compartir tales ideas, basta usar el código QR que se encuentra al final de este MOPA y registrar la información. Allí se podrán encontrar tales aportes y las versiones actualizadas, dado que este texto seguirá progresivamente en construcción.
FISCAL: señoría, la fiscalía busca que usted decrete la legalidad de la orden, procedimiento y resultados obtenidos en virtud de la interceptación telefónica número 315 *** ** 52.
De acuerdo con la información obtenida a través de fuente no formal, se tuvo conocimiento que alias Triple X es uno de los colíderes de una organización criminal dedicada a la distribución de sustancias estupefacientes dentro del centro carcelario La Picaleña y para realizar esas actividades usa el abonado telefónico N.° 315 *** ** 52, conocido lo anterior, los funcionarios de Policía Judicial constataron que dicha línea telefónica se encuentra activa.
Con fundamento en el informe suscrito por el policía judicial Hernando Sandoval, se dispuso a ordenar la interceptación del abonado telefónico a partir del 5 de enero de 2018, que se muestra como necesaria, proporcional y adecuada. Asimismo, se hace ponderación entre los derechos fundamentales involucrados y a proteger, por lo que se da un plazo de seis (6) meses.
El día 4 de julio del año 2018 se presenta el informe policial en donde se indican los resultados de tal interceptación con 4.544 registros entre audios, mensajes de texto y de voz, de los cuales son útiles para la investigación 3.200, de los que se trascriben algunos, pero la totalidad se plasman en un DVD marca Imation con N.° de serie 234444444444444, que se somete a la cadena de custodia correspondiente.
Como puede apreciarse si la orden se expidió el 5 de enero del año 2018, por el término de seis meses, tendría una vigencia hasta el 4 de julio del año 2018.
Por otro lado, el informe es recibido hoy a las 2 de la tarde y nos encontramos dentro de la línea de tiempo para legalizar la actuación; doy traslado de los EMP referidos.
Se le informa que previamente con la defensa se efectuó una reunión en donde se hizo descubrimiento de los EMP y evidencia física que permitieron: 1) dar a conocer el motivo fundado; 2) hacer alusión a la necesidad, razonabilidad y proporcionalidad de la afectación al derecho fundamental, y 3) que tales resultados se están presentando dentro del término legal que la ley consagra, aspectos estos que fueron objeto de acuerdo con la defensa.
JUEZ: señor defensor, ¿es correcta esa información?, ¿tuvo usted conocimiento de ese material?
DEFENSOR: sí, señor.
JUEZ: señor fiscal, corra traslado al estrado del material probatorio y continúe con su intervención.
FISCAL: los temas a discutir corresponden al plazo que consagra la ley para tal acto y que los mensajes de texto se deben obtener por una actividad investigativa diferente como lo es la búsqueda selectiva en base de datos sin que se realizara audiencia de control previo.
JUEZ: señor defensor, ¿es correcta la información proporcionada por el fiscal delegado?
DEFENSOR: sí, señor.
JUEZ: señor fiscal, proceda a sustentar su posición frente al tema en controversia y luego se le concederá la palabra a la defensa en el mismo sentido.
FISCAL: (desarrolla su posición).
DEFENSOR: (desarrolla su posición).
JUEZ: bajo el entendido que (en virtud del artículo 10 de la Ley 906 de 2004) las partes pueden renunciar a la controversia, se dan por sustentados los temas sobre los que se renunció a la discusión, porque, tras revisar el material de sustento, el estrado tampoco observa inconveniente al respecto, por lo tanto, se procede a tomar decisión en el asunto…
El propósito de esta herramienta es suministrar a los sujetos procesales un medio eficaz de comunicación que les permita: a) conocer en un momento oportuno los intereses de su contraparte y el material que usará en audiencia, y b) desarrollar una comunicación dirigida a reducir la controversia en los temas propios de la audiencia.
Para cumplir tales objetivos, usted puede aplicar las siguientes estrategias, sin que sea obligatorio el uso de todas; escoja las que evalúe más convenientes a la situación particular.
Si bien mantener la reserva de la información obtenida en la investigación es un capital importante en el curso de las averiguaciones, una vez elevada una petición de audiencia, resulta innecesario tal resguardo en relación con el material que se usará de sustento, pues uno de los pasos obligados en la diligencia será develar esas evidencias. Por lo tanto, constituye un importante ahorro de tiempo facilitar su acceso antes de la respectiva sesión a todas las partes que acudirán, paso que además permitirá abrir canales de comunicación con la contraparte con miras a pactos y acuerdos.
Cuando se trata del control de legalidad de actividades investigativas, resulta importante esta herramienta en la medida en que se anticipa el conocimiento de elementos materiales probatorios (EMP) y el descubrimiento. Si bien estos están previstos en la etapa de conocimiento, permiten que se materialice la garantía de contradicción y el principio de igualdad de armas, frente a la actividad que desde ese momento puede proyectar la defensa.
No olvide que permitir este conocimiento ahorra tiempo importantísimo en audiencia, lo que resulta especialmente valioso en este tipo de evaluaciones que están limitadas con cortos tiempos para su realización.
Pero, ¿cómo facilitar el acceso a este material?
Modo personal: entrega en mano de la copia física o digital del material, ejercicio que permite desarrollar el diálogo directo y así la posibilidad de abordar eventuales acuerdos.
Modo virtual: envío de la copia digital del material a través de correo electrónico o redes sociales (WhatsApp, etc.).
Recuerde que hoy en día existen muchas formas fáciles y económicas de escanear, entre ellas, aplicaciones en teléfonos, por lo tanto, el envío de estas piezas puede efectuarse sin limitaciones de tiempo o lugar.
No olvide confirmar la recepción del material, tenga en cuenta que usted es el interesado en que su petición ante el juez sea aceptada y ello requiere que su contraparte conozca las evidencias que se presentarán de sustento.
Sin duda, descubrir la evidencia resulta un paso importantísimo para construir el diálogo que motive a centrar la controversia. Sin embargo, su efectividad depende de su comprensión, por eso, es recomendable que el material que se facilite esté organizado, debidamente rotulado para diferenciar las piezas e incluso resaltado para distinguir los datos esenciales.
Este procedimiento además le facilitará su exhibición en audiencia.
La experiencia señala que al presentar información de múltiples líneas telefónicas se hace difícil la comprensión de lo acaecido con cada una (fechas de inicio y terminación, números de productos, total de afectaciones), por eso, la presentación de un listado, que compendie lo que ocurre con cada una, facilita trasmitir la realidad de la actividad investigativa.
Esta herramienta será también muy útil ante el juez al momento de sustentar la petición y le permitirá a usted tener un mejor control de la información recaudada en las averiguaciones.
La experiencia demuestra que solo un pequeño porcentaje de los temas que se pueden debatir en esta audiencia son realmente discutidos. Sin embargo, el desconocer en qué asuntos su contraparte centrará las críticas motiva la presentación de largas e intrincadas disertaciones de sustento.
Si usted genera un espacio previo a la audiencia para dialogar con su contraparte, tendrá la oportunidad de preguntarle sobre los aspectos en que esta tenga interés y, por ende, de aquellos aspectos en los que no hay necesidad de plantear controversias sustanciales, sobre los que puede generar un “acuerdo de caballeros” y presentarlo ante el juez, solicitando así que se centre en los aspectos que realmente interesa a las partes.
Pero, ¿cómo establecer una comunicación organizada y concisa?
El cuadro guía que se anexa al final de este modelo le permitirá plantear una propuesta de diálogo para establecer en qué temas hay interés de discutir y en cuáles no, también dicho formato le servirá de nota para efectuar la respectiva explicación al juez sobre los aspectos que las partes señalan sin intención de controvertir. Para esto, basta reunirse personalmente con su contraparte y revisar los temas del cuadro guía, o en su defecto, remitirlos por correo electrónico o redes sociales (WhatsApp, etc.).
No olvide que este pacto no constituye un contrato. Sin embargo, la buena fe y el buen nombre que se comprometen sustentan su efectividad.
Tampoco se plantea imponer al juez el acuerdo de las partes, sino presentarle la información del caso con precisión de los aspectos que no son objeto de controversia y así poder enfocarse en los que sí, para que el operador jurídico evalúe si los acoge.
Es muy importante, para mantener vigente la comunicación, atender todas las preguntas, dudas o manifestaciones de la contraparte; hacerlo permite convencer al solicitante de la fuerza de su petición o, en ocasiones, advertirle a usted de las debilidades que pueda tener el caso.
Las propuestas de esta herramienta son apenas el punto de partida de una novedosa forma de asumir el trámite procesal. En la práctica, muchos de los que han fungido en los diversos roles del sistema han desarrollado otras estrategias útiles para reducir la controversia, o facilitar la comunicación; experiencia importantísima que vale la pena dar a conocer. Por eso, a través de la versión digital de este documento se pueden compartir tales ideas, basta usar el código QR que se encuentra al final de este MOPA y registrar la información. Allí se podrán encontrar tales aportes y las versiones actualizadas, dado que este texto seguirá progresivamente en construcción.
FISCAL: señoría, la fiscalía busca que usted decrete la legalidad de la orden, procedimiento y resultados obtenidos en virtud de la interceptación telefónica número 315 *** ** 52.
De acuerdo con la información obtenida a través de fuente no formal, se tuvo conocimiento que alias Triple X es uno de los colíderes de una organización criminal dedicada a la distribución de sustancias estupefacientes dentro del centro carcelario La Picaleña y para realizar esas actividades usa el abonado telefónico N.° 315 *** ** 52, conocido lo anterior, los funcionarios de Policía Judicial constataron que dicha línea telefónica se encuentra activa.
Con fundamento en el informe suscrito por el policía judicial Hernando Sandoval, se dispuso a ordenar la interceptación del abonado telefónico a partir del 5 de enero de 2018, que se muestra como necesaria, proporcional y adecuada. Asimismo, se hace ponderación entre los derechos fundamentales involucrados y a proteger, por lo que se da un plazo de seis (6) meses.
El día 4 de julio del año 2018 se presenta el informe policial en donde se indican los resultados de tal interceptación con 4.544 registros entre audios, mensajes de texto y de voz, de los cuales son útiles para la investigación 3.200, de los que se trascriben algunos, pero la totalidad se plasman en un DVD marca Imation con N.° de serie 234444444444444, que se somete a la cadena de custodia correspondiente.
Como puede apreciarse si la orden se expidió el 5 de enero del año 2018, por el término de seis meses, tendría una vigencia hasta el 4 de julio del año 2018.
Por otro lado, el informe es recibido hoy a las 2 de la tarde y nos encontramos dentro de la línea de tiempo para legalizar la actuación; doy traslado de los EMP referidos.
Se le informa que previamente con la defensa se efectuó una reunión en donde se hizo descubrimiento de los EMP y evidencia física que permitieron: 1) dar a conocer el motivo fundado; 2) hacer alusión a la necesidad, razonabilidad y proporcionalidad de la afectación al derecho fundamental, y 3) que tales resultados se están presentando dentro del término legal que la ley consagra, aspectos estos que fueron objeto de acuerdo con la defensa.
JUEZ: señor defensor, ¿es correcta esa información?, ¿tuvo usted conocimiento de ese material?
DEFENSOR: sí, señor.
JUEZ: señor fiscal, corra traslado al estrado del material probatorio y continúe con su intervención.
FISCAL: los temas a discutir corresponden al plazo que consagra la ley para tal acto y que los mensajes de texto se deben obtener por una actividad investigativa diferente como lo es la búsqueda selectiva en base de datos sin que se realizara audiencia de control previo.
JUEZ: señor defensor, ¿es correcta la información proporcionada por el fiscal delegado?
DEFENSOR: sí, señor.
JUEZ: señor fiscal, proceda a sustentar su posición frente al tema en controversia y luego se le concederá la palabra a la defensa en el mismo sentido.
FISCAL: (desarrolla su posición).
DEFENSOR: (desarrolla su posición).
JUEZ: bajo el entendido que (en virtud del artículo 10 de la Ley 906 de 2004) las partes pueden renunciar a la controversia, se dan por sustentados los temas sobre los que se renunció a la discusión, porque, tras revisar el material de sustento, el estrado tampoco observa inconveniente al respecto, por lo tanto, se procede a tomar decisión en el asunto…
