Los Modelos Operativos de Preparación de Audiencias son herramientas para organizar y facilitar la comunicación de los sujetos que participarán en una audiencia, a fin de anticiparse a lo que ocurrirá en la sesión y solucionar los desacuerdos formales; logrando fijar los temas que realmente ameritan discusión. Son herramientas fundadas en la posibilidad que tienen las partes de renunciar a la controversia en los temas que no sean de su interés discutir (norma rectora art. 10 del CPP), lo que se traduce en menos tiempo invertido en audiencia, mayor concentración en los aspectos realmente trascendentales y reducción de los formalismos innecesarios del procedimiento.

A jueces, fiscales, defensores, Ministerio Público, representantes de víctimas y demás intervinientes del Sistema Penal Colombiano interesados en:

• Reducir el tiempo invertido en audiencias.
• Mejorar la calidad de sus participaciones.
• Aumentar el nivel de decisiones a favor de sus intereses.

Los Modelos Operativos de Preparación de Audiencias están disponibles en:

• La página web del Tribunal Superior de Cúcuta (siempre actualizados).
  Enlace: https://tribunalsuperiordecucuta.gov.co/mopas/
• Digitales en formato PDF.
• Texto impreso.

Como el fundamento básico de esta herramienta es la negociación, resulta relevante revisar las competencias en el campo de la comunicación, en especial, los principios de la empatía. Esto implica recordar las virtudes básicas de tratar de la mejor manera a todos quienes participan en el proceso penal, inversión necesaria para facilitar la consecución de acuerdos. En tal medida, el modelo aboga por retomar la importancia del buen trato y el respeto.

Por supuesto, también se recomienda el acercamiento a las nuevas tecnologías para ahorrar tiempo en el envío y recepción de información. No obstante, el acento está en la conversación, pues sea esta, personal o por medio de mensajería, no deja de ser la piedra angular de los pactos.

Toda vez que el sistema adversarial se activa y gestiona por las propuestas de las partes, en consonancia con los principios constitucionales de permitir —a quienes se ven involucrados en una actuación— participar en la construcción de las soluciones, el legislador dispuso que el consenso (acuerdo, pactos, etc.) sería una herramienta válida para solucionar situaciones procesales y/o sustanciales. Así, encontramos en el régimen procesal figuras como el preacuerdo, las estipulaciones, la conciliación, y la renuncia a la controversia; figura consagrada en el artículo 10 de la Ley 906 de 2004 del Código de Procedimiento Penal, la cual dispone:

“el juez podrá autorizar los acuerdos o estipulaciones a que lleguen las partes y que versen sobre aspectos en los cuales no haya controversia sustantiva, sin que implique renuncia de los derechos constitucionales”

En la misma línea que desarrolla este mandato, la Corte Suprema de Justicia ha referido la posibilidad de que las partes se encuentren por fuera del escenario procesal para avanzar en los asuntos que les interesan, como puede ser el descubrimiento de evidencias, la discusión de acuerdos sobre responsabilidad o el pacto de estipulaciones probatorias (consultar providencia SP2042-2019 05 jun. 2019, [rad. 51007], pág. 35).